Produtora de vídeo institucional: entenda como fazer projetos memoráveis
Por que escolher uma produtora de vídeo institucional confiável e com experiência? Nesse artigo, relacionamos alguns itens importantes para você ter em mente na hora de produzir o vídeo de sua empresa.
A importância de uma boa história
É impossível encontrar alguém que não goste de uma boa história. Afinal, por diversas razões racionais e emocionais, as narrativas são imprescindíveis para facilitar a compreensão dos fatos e para estabelecer conexão com a audiência.
Talvez por isso seja fácil dimensionar a importância conquistada pelo vídeo institucional nas estratégias de comunicação das empresas, independentemente do porte ou ramo de atuação.
E como as plataformas digitais ampliaram o alcance das narrativas audiovisuais, hoje podemos afirmar que não existem restrições para o uso desse tipo de material.
Ou seja, o vídeo institucional pode (e deve) ser empregado para diferentes propósitos. O mais importante, então, é elaborar uma estratégia adequada para viabilizar a sua produção e, claro, a distribuição.
Para começar, é crucial encontrar a parceria ideal para fazer a produção do vídeo institucional. Vamos entender melhor neste artigo quais são os principais critérios para a produção de um vídeo institucional que faça a diferença na estratégia de comunicação das empresas.
Por que o vídeo institucional deve fazer parte das estratégias?
Antes de entrarmos propriamente no universo da produção, vale atentar para o aspecto da distribuição dos vídeos institucionais.
Se pensarmos na mudança de cenário nas duas últimas décadas, temos que admitir: as condições para distribuir os materiais audiovisuais melhoraram muito.
Para se ter ideia, segundo estudo da Kantar Media recém-divulgado, o consumo on-line de vídeos cresceu 84% nos últimos três anos. E, em 2020, com o #fique em casa#, a transformação digital foi acelerada.
Além da facilidade para promover o vídeo institucional nas plataformas digitais e nas redes sociais, tem pesado a favor do formato a necessidade de as marcas valorizarem cada vez mais os seus propósitos.
Num universo de tantas informações disponíveis, o consumidor tem entendido a importância de buscar referências sobre as marcas de sua predileção.
Se existe essa demanda por parte do público, faz todo o sentido que as empresas se preocupem em contar suas histórias, promover seus valores, deixar os seus propósitos explícitos.
Como o vídeo institucional deve ser empregado pelas empresas?
Com mais possibilidades na hora de produzir e de distribuir vídeos institucionais, aumentou também a diversidade de formatos que podem ser adotados no dia a dia.
A essência é a mesma (apresentar a empresa), mas é possível fazer isso de diferentes maneiras, tanto em termos de formato como de linguagem.
O que deve definir o caminho é, principalmente, o alinhamento com a cultura da empresa.
Parece óbvio, mas ainda vemos muitas organizações falhando por não respeitar essa premissa. E isso pode ser fatal para o resultado do vídeo institucional, uma vez que ele obrigatoriamente precisa expressar os valores da operação.
Afinal, o objetivo é fazer com que o público entenda o que a empresa faz e, principalmente, o seu posicionamento perante o mercado, ou seja, “como” ela atua, quais são os seus diferenciais.
A vantagem do vídeo, nesse caso, é que os responsáveis pela produção vão encontrar a melhor forma de transmitir esse conteúdo, privilegiando os aspectos que vão estabelecer a conexão com a audiência.
Assim, em alguns casos será importante mostrar as instalações e o ambiente da empresa. Em outros, pode ser mais interessante fazer com que o público conheça um pouco a rotina da operação, lembrando que entrevistas com diretores, funcionários ou mesmo clientes também podem funcionar para que a audiência capte a essência da empresa.
Como produzir vídeos institucionais de sucesso?
Quando refletimos sobre os desafios enfrentados na produção de vídeos institucionais, vale a pena analisar o que determina, em geral, o sucesso desses projetos. Separamos alguns pontos primordiais:
1. Experiência
Pela complexidade implicada nesse tipo de produção, a experiência dos profissionais-chave envolvidos no projeto pode fazer muita diferença.
Assim, é fundamental analisar o portfólio da produtora de vídeo institucional encarregada do projeto, procurando entender o perfil dos profissionais que estarão à frente da produção.
Pode parecer um detalhe, mas as vivências na área contam muito. Afinal, é a partir daí que os produtores poderão driblar eventuais dificuldades que possam surgir no decorrer do trabalho.
Fica a dica: estabeleça uma conversa franca com os responsáveis para avaliar a experiência naquele tipo de projeto e, principalmente, a forma como a equipe trabalha.
2. Criatividade
É óbvio que num projeto de vídeo institucional todo mundo quer um projeto original, inovador e que ajude a “vender” a imagem da empresa da melhor forma possível.
Contudo, esse resultado não será alcançado apenas com base na intuição, num insight criativo. O que vai fundamentar um bom trabalho é a qualidade do conceito por trás da produção.
É a partir daí que a empresa terá em mãos o roteiro mais adequado para aquela situação.
Fique atento: mesmo que o vídeo tenha um estilo documental, baseado no “improviso”, é imprescindível ter todas as etapas devidamente documentadas.
No set de gravação, é normal que o plano seja adaptado, mas dificilmente o resultado será bom se o trabalho não for bem planejado.
Vale lembrar que é a partir daí que os produtores vão definir, por exemplo, o tipo de equipamento, de iluminação, enfim, os recursos que farão a diferença na qualidade da produção.
Não se engane: não é porque a distribuição será feita via plataformas digitais que é possível abrir mão da excelência nessa área. O sucesso de um vídeo fundamenta-se nesses recursos, uma vez que cada um deles contribui para aumentar o nível de engajamento do público com a mensagem.
3. Planejamento
Citamos acima a importância do planejamento, mas vale enfatizar a necessidade de organizar com antecedência cada uma das etapas.
Assim, com o conceito do vídeo definido, é hora de traçar o plano de execução – criar orçamentos, cronogramas, selecionar profissionais, equipamentos, locações etc.
Com o parceiro ideal, o cliente ganha mais tranquilidade nesse momento, uma vez que precisará apenas avaliar as opções escolhidas.
Mas é importante ter tudo isso em mente, até para dimensionar de forma adequada o tempo necessário para a execução do projeto.
Vídeos institucionais bem-feitos podem ser usados durante um bom tempo pela empresa, razão pela qual vale a pena investir tempo e recursos para ter um projeto de qualidade.
4. Locação
A visão de um profissional especializado é essencial no momento de definir a locação. A filmagem será nas dependências da própria empresa? A proposta é locar um estúdio? O vídeo envolverá gravações externas?
As decisões nessa área impactam no custo do projeto e no tempo de produção e, por isso, é fundamental definir de antemão as preferências da empresa.
5. Equipe
Hoje, com a facilidade proporcionada pelos equipamentos digitais, é possível produzir um vídeo de excelente qualidade com uma equipe reduzida.
No caso do vídeo corporativo, nem sempre é necessário ter uma equipe completa para a filmagem, como assistentes, maquiadores, cabeleireiros, engenheiros de som etc.
O que vai determinar o sucesso do projeto é a qualificação da equipe de produção. É isso o que permite, por exemplo, que os profissionais consigam exercer mais de uma atividade, reduzindo, assim, o custo do projeto.
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6. Câmera
A câmera utilizada na produção faz diferença na qualidade do seu vídeo e, em muitas situações, pode representar um custo extra.
Contudo, se a proposta é distribuir o vídeo via web, uma câmera DSLR com um bom jogo de lentes (e um cameraman competente) pode dar conta do recado.
7. Equipamentos especiais
Produções de menor porte podem ser executadas com uma estrutura mínima de equipamentos: câmera, microfone, iluminação e tripé.
Projetos mais complexos, contudo, vão exigir que outros tipos de equipamentos sejam agregados, como travelling/dolly, gruas, equipamento de som especial ou luzes adicionais.
A decisão deve ser tomada em conjunto com os parceiros de produção escolhidos para o projeto, lembrando que, como esse tipo de equipamento geralmente terá que ser alugado, com certeza haverá mudanças no orçamento da produção.
8. Pós-produção
A primeira questão a ser considerada é que essa etapa demanda tempo. Por mais ágil que seja a equipe, esse é um momento crucial, uma vez que envolve a “lapidação” do vídeo.
É nessa hora que o material bruto é transformado num vídeo propriamente dito, num produto dotado das características necessárias para envolver a audiência.
Letterings, motion graphics, mixagem sonora e correção de cor podem adicionar um toque especial ao projeto, mas nesse caso não há como ignorar o fator custos.
É importante considerar, também, valores adicionais para serviços diversos, como renderização, codificação e exportação final.
Para não ter surpresas, combine com a produtora de vídeo institucional como será apresentado o orçamento.
Essa é uma medida importante até para fazer comparações mais justas. É comum vermos orçamentos mais “acessíveis” que, no final, não serão cumpridos, uma vez que os valores adicionais não foram considerados.
Produtora de vídeo institucional: cuidado na seleção
Sabe aquela história de que o “combinado não é caro”? Isso vale também para a produção de vídeos. Esclarecer todos os aspectos é fundamental, principalmente em relação às políticas de modificação/reedição.
No final, como vimos neste artigo, é praticamente impossível responder à pergunta “quanto custa um vídeo?”, uma vez que os custos dependem de uma série de fatores determinados pela complexidade da produção.
Contudo, as chances de sucesso são maiores com a contratação de uma produtora de vídeo institucional que tenha experiência na área, entenda o que envolve esse tipo de projeto.
Deve-se lembrar que vale a pena primar pela excelência. Afinal, o que está em jogo no vídeo institucional é a imagem da empresa, a percepção do público sobre o seu trabalho.
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