Vídeos institucionais para empresa: aproveite todo o seu potencial
O interesse das empresas pelos vídeos institucionais justifica-se: eles funcionam tanto para o uso interno como externo, e ajudam a criar brand awareness, ou seja, têm um efeito bastante positivo sobre a forma como a marca é percebida pelo público.
Para que o audiovisual cumpra essa função, contudo, é importante respeitar as especificidades envolvidas na produção desse tipo de material. O seu poder de persuasão é enorme, pelo grau de envolvimento das pessoas com a mensagem, mas é fundamental explorar adequadamente os recursos dessa área.
O post de hoje foi elaborado justamente para esclarecer as suas dúvidas sobre o assunto. Vamos explicar quais tipos de vídeos institucionais que podem ser empregados em cada situação e apresentar dicas sobre como é possível ter uma estratégia mais eficiente para a sua empresa.
Tipos de vídeos institucionais para empresas
Vídeos institucionais como documentários
Esse tipo de vídeo é adequado para trabalhar mais o branding. Geralmente traz o histórico da marca e expõe algumas estratégias de sucesso, evidenciando os seus diferenciais perante a concorrência.
O foco pode ser amplo ou mais específico, dependendo da estratégia adotada pela empresa, mas é importante valer-se de alguns recursos, como o uso de depoimentos. Eles ajudam a deixar o conteúdo mais próximo do espectador e têm também uma função didática.
Além disso, lembre-se de que os documentários permitem uma abordagem mais aprofundada dos temas que serão trabalhados no vídeo. Dessa forma, podem ser apresentados dados de crescimento da empresa, investimentos realizados, lista dos principais clientes.
Outra estratégia que funciona bem são os testemunhos de diretores e colaboradores. Por meios deles é possível transmitir com mais clareza a filosofia e as políticas de atuação da empresa.
O apoio de uma produtora especializada em vídeo corporativo é fundamental, uma vez que ela vai trabalhar o assunto de forma criativa no roteiro e também sugerir estratégias de divulgação adequadas para o público que se pretende alcançar com a mensagem.
Vídeos institucionais para comunicação interna
Engana-se quem pensa que os vídeos institucionais precisem ficar restritos às ações voltadas ao público externo. Esse formato é uma ferramenta “poderosa” para a promoção da marca junto ao seu consumidor final, mas hoje o seu uso é mais diversificado.
Na área institucional, mais do que uma apresentação formal da operação, um bom vídeo ajuda a mostrar os diferenciais da empresa, o que tem um efeito bastante positivo também na comunicação interna.
Pense nisso: em vez de usar um texto que detalha a missão, a visão e os valores da empresa, que tal levar as pessoas para um tour, por meio de um vídeo?
Refletindo sobre o uso do audiovisual no endomarketing, tenha em mente que esse tipo de material pode ser adequado para comunicados mais formais, realização de treinamentos ou mesmo para a apresentação de novos produtos ou serviços.
A vantagem é que a linguagem é fácil de assimilar, uma vez que o roteiro será trabalhado com o objetivo de elevar o nível de retenção do conteúdo apresentado.
Em termos de formato de vídeo, há vários caminhos que podem ser seguidos. Você pode optar, por exemplo, por um apresentador em chroma key. Nesse caso, esse host fala diretamente com os espectadores, buscando informá-los de maneira leve e didática.
Outra alternativa interessante é a voz em off, utilizando imagens da empresa ou animações para tornar o vídeo mais atrativo para a audiência, sem perder o caráter educativo.
Vídeos institucionais para pitching
Os pitchings são cada vez mais frequentes no ambiente corporativo. Para solucionar a falta de tempo, é comum que as contratantes ou grupos de investidores usem essas apresentações para conhecer melhor os diferenciais de cada operação.
O tempo geralmente é reduzido, até porque o objetivo é conhecer diversas empresas num mesma rodada de negócios, mas os vídeos institucionais podem – e devem – ser utilizados para tornar as exposições mais dinâmicas.
Esse tipo de material, produzido com o objetivo de expor os pontos fortes da marca, pode ser empregado também em outras situações, como eventos, conferências e feiras empresariais.
A proposta, ao se optar pelo audiovisual, é explorar o dinamismo que ele incorpora ao discurso. Fique atento: o vídeo para pitching deve ir direto ao ponto, mostrando como e por que a sua empresa tem a melhor solução para determinado segmento do mercado.
Esclareça suas dúvidas
Terceirizar a produção é o melhor caminho para a produção de vídeos?
Essa é uma dúvida frequente entre os gestores. A montagem de uma estrutura própria pode parecer uma boa ideia, porém isso só vale a pena se a sua empresa tiver condições para montar uma grande estrutura para a área.
Caso contrário, ela pode ter problemas. Primeiro, com a qualidade dos projetos no longo prazo. Os vídeos institucionais devem ter a mesma identidade, contudo, não podem ser repetitivos. Sem profissionais especializados, no entanto, corre-se o risco de ter que seguir sempre o mesmo formato.
Um segundo ponto que precisa ser observado é a concentração do trabalho nas mãos de poucas pessoas. É um risco, uma vez que se o colaborador tiver problemas, não haverá tempo hábil para finalizar o projeto. Numa produtora especializada, isso não acontece, porque há uma equipe dedicada à realização do vídeo.
Considere, ainda, a necessidade de atualização, tanto em termos de recursos materiais como humanos. Se a sua estrutura interna é reduzida, dificilmente será possível garantir que os colaboradores participem de cursos, treinamentos, workshops, enfim, dos eventos que ajudam no seu aprimoramento profissional.
Por que é essencial ter mão de obra especializada?
Não se descuide: o barato pode sair caro se a empresa não tiver um trabalho profissional na produção dos vídeos institucionais.
Com a popularização do uso do audiovisual, muitos acreditam que soluções mais amadoras podem resolver os problemas de imagem na esfera corporativa. Ledo engano, uma vez que os vídeos caseiros servem para as nossas redes sociais pessoais, mas não são adequados para criar brand awareness.
Um bom vídeo corporativo depende do olhar dos especialistas. Além da questão técnica – iluminação, qualidade do áudio, disposição dos elementos em cena -, para extrair o melhor desse tipo de recurso é importante ter alguém que saiba definir as estratégias mais adequadas para cada situação.
Dificilmente, por exemplo, um leigo conseguirá escolher entre os inúmeros recursos narrativos que podem ser usados no vídeo institucional. Para ter impacto, o material não pode cair na mesmice nem apresentar uma experiência chata para o espectador, certo?
Produtoras especializadas têm experiência nessa área e condições de indicar o que funciona melhor em cada caso. Qual é o momento de ir direto ao assunto? Quando devemos recorrer ao elemento surpresa? Podemos usar o humor para passar determinada mensagem? É possível adotar um tom mais provocativo na comunicação?
Além de escolher a linguagem que será adotada para se contar aquela história, é papel da produtora, a partir do briefing obtido da empresa, redigir o roteiro, cuidar de todos os detalhes da produção, selecionar uma trilha sonora e, claro, fazer a edição do material.
Sem o apoio de mão de obra especializada em cada uma dessas tarefas, o vídeo institucional não atenderá aos propósitos da empresa e, pior, pode até depor contra a sua marca.
Como fazer a promoção dos seus vídeos institucionais?
Ter uma história produzida de forma adequada é um passo importante, mas hoje também é fundamental cuidar corretamente da parte de divulgação.
No caso do YouTube, os resultados de audiência, por exemplo, dependem bastante do uso das chamadas técnicas de SEO, ou seja, é preciso que o seu material atenda também aos requisitos responsáveis por melhorar o seu desempenho nos motores de busca.
Vale a pena, também, ter versões específicas para Facebook, Instagram e Twitter. Nesse casos, uma boa estratégia é publicar teasers. Assim, os usuários vão interagir com os seus vídeos, porém, serão direcionados para o seu canal no YouTube ou para o seu site.
Como escolher uma boa produtora?
Ao escolher o seu fornecedor nessa área, certifique-se de que a produtora de vídeo seja especializada em produções para o ambiente corporativo e que esteja preparada para ajudar a sua empresa no processo de criação, pré-produção, gravação e pós-produção.
Não se engane, existe sim diferença entre as produtoras especializadas em filmes publicitários e as que atuam com materiais institucionais.
No primeiro caso, é normal que a produtora lide mais com as agências, responsáveis por conceber a ideia e acompanhar toda a produção do projeto. A história é um pouco diferente na área de vídeos institucionais. Pode haver agências envolvidas, contudo, geralmente esse tipo de produtora está acostumada a atender os clientes diretamente, envolvendo-se mais com a parte conceitual dos projetos.
Quais as implicações disso no dia a dia? As produtoras têm experiência em ajudar a empresa tirar os seus projetos do papel, entendem as reais demandas do cliente e conseguem fazer as adaptações necessárias para a linguagem audiovisual.
Outra questão importante: as produtoras especializadas em vídeos corporativos sabem que esses projetos exigem orçamentos mais acessíveis, por exemplo, do que os destinados à publicidade.
Com estão acostumados com essa demanda, geralmente elas se organizam de uma forma que os custos possam ser reduzidos. Na área institucional, por exemplo, é prática organizar bem as diárias de gravação, procurando otimizar os recursos.
Cada uma das etapas será bem planejada, o que facilita o fluxo do trabalho, de modo que a produção não dependa de uma equipe muito grande, o que impacta negativamente nos custos do projeto.
RECOMENDADOS PARA VOCÊ:
